Je wil graag je kennis online delen, maar je bent wel klaar met losse documenten of Zoomsessies. Je wil een overzichtelijk platform, waar je klanten zelf kunnen inloggen, leren en hun eigen tempo bepalen. Klinkt professioneel. En dat is het ook!
Maar hoe zet je zo’n online academy op? Wat heb je nodig? En wat kost het eigenlijk? In deze blog neem ik je mee in de stappen, de keuzes én de kosten (die echt niet zo hoog hoeven te zijn als je denkt).
Wat verstaan we onder een online academy?
Met een online academy bedoelen we een digitale leeromgeving. Denk aan:
- Een platform waar je klanten kunnen inloggen
- Cursussen bestaande uit modules, video’s downloads en opdrachten
- Eventueel toetsen, certificaten of community functies
Het voordeel is dat klanten kunnen leren wanneer het hen uitkomt. En jij hoeft niet elke keer weer hetzelfde verhaal live te vertellen.
Hoe zet je een online academy op?
Er zijn grofweg twee routes: een externe tool gebruiken, of een leeromgeving laten inbouwen in je eigen website.
1. Via een externe leeromgeving
Er zijn allerlei platforms die je direct kunt gebruiken om jouw eigen leeromgeving op in te richten. Denk aan Huddle of Plug&Pay.
Voordeel: alles staat klaar, je hoeft alleen je content te uploaden.
Nadeel: je betaalt vaak een maandelijkse licentie én je leeromgeving staat op een extern domein.
2. Academy op je eigen website
Je kunt ook je eigen leeromgeving bouwen binnen je WordPress website.
Voordeel: alles staat op je eigen domein, in je eigen stijl, volledig onder jouw beheer.
Nadeel: het is iets technischer, dus het is wel slim om daar je webbouwer bij in te schakelen.
Wat kost het?
De kosten hangen heel erg af van je wensen en keuzes. Een grove indicatie:
Extern platform (bijvoorbeeld Huddle): €30 – €100,-/maand
Academy op je eigen website: €750 -2.000,- + benodigde plugin licenties.
Tip: kijk in beginsel niet alleen naar de prijs, maar ook naar wat bij jou en je werkwijze past. Wil je flexibiliteit, of juist snelheid? Wil je alles zelf in beheer houden, of wil je het bouwen eventueel uitbesteden?
Waar moet je nog meer aan denken?
Naast de noodzakelijke techniek, is er natuurlijk ook inhoud nodig om van start te kunnen met je academy. Denk aan:
- Duidelijke structuur (modules, lessen, leerdoelen)
- Video’s of presentaties (dit mag simpel)
- Downloads of opdrachten
- Eventueel: quizjes of andere toetsingen
En: goede communicatie. Laat je (potentiële) cursisten weten wat ze kunnen verwachten, hoe jouw leeromgeving werkt en waar ze terecht kunnen met hun vragen.
Tot slot
Een online academy hoeft niet ingewikkeld of duur te zijn. Maar het is wel slim om vooraf helder te hebben wat je precies wil aanbieden, hoeveel vrijheid je wil in de vormgeving en de opbouw en hoeveel je zelf wil kunnen aanpassen. Met die antwoorden kun je een keuze maken die zowel bij jou als bij je klant past.
Wil je eens sparren over jouw online leeromgeving? Of wil je weten wat in jouw geval slim is, qua kosten en aanpak? Ik denk graag met je mee en ik kan je helpen om een academy op te zetten die voor jou gaat werken.
